Excel 2010 es un programa muy versátil que le permite realizar una serie de actividades relacionadas con la hoja de cálculo. También tiene la capacidad de convertir documentos de hoja de cálculo que no están en formato de archivo de Excel, al mismo tiempo que le permite guardar sus propios archivos creados en formatos de archivo que no sean de Excel. Esto es muy útil cuando se trata de tipos de documentos compatibles con hojas de cálculo, como archivos de valores separados por comas (CSV). Muchas bases de datos y otras aplicaciones basadas en web utilizan el formato de archivo CSV debido a su versatilidad y, si con frecuencia necesita crear archivos CSV para cargar en esas aplicaciones, podría ser más fácil para usted si Excel guarda en ese formato de archivo de forma predeterminada.
Establecer CSV como el tipo de archivo predeterminado de Excel 2010
Una cosa importante a tener en cuenta al guardar en el tipo de archivo CSV es que Excel tiene una serie de opciones y objetos que no son compatibles con CSV. Afortunadamente, Excel le permitirá saber si un documento que está creando tiene algún formato que no sea compatible con CSV, y que ese formato se perderá si continúa guardando el archivo en formato CSV.
Paso 1: inicie Excel 2010.
Paso 2: haga clic en el Archivo pestaña en la esquina superior izquierda de la ventana, luego haga clic en Opciones en la parte inferior de la columna del lado izquierdo de la ventana.
Paso 3: haga clic en el Ahorrar opción en la columna del lado izquierdo de la Opciones de Excel ventana.
Paso 4: haga clic en el menú desplegable a la derecha de Guardar archivos en este formato, luego elija el CSV (delimitado por comas) opción. Tenga en cuenta que hay otras dos opciones de tipo de archivo CSV. Si sabe que necesita usar uno de esos formatos, elija esa opción en su lugar.
Paso 5: haga clic en el OK en la parte inferior de la ventana para aplicar los cambios.
Ahora, cada vez que haga clic en el Ahorrar en la parte superior de la ventana, el documento se guardará en formato de archivo CSV de forma predeterminada. Si desea cambiar esta opción en algún momento en el futuro, simplemente siga las instrucciones de este artículo, pero elija su tipo de archivo preferido en el Paso 4.
Si trabaja con frecuencia con archivos CSV, puede que le convenga abrirlos también con Excel de forma predeterminada. Lea este artículo para aprender cómo configurar su computadora con Windows 7 para configurar Excel como el programa predeterminado para archivos CSV.