Una de las mejores características de Google Sheets es la capacidad de compartir fácilmente el archivo con alguien o agregar colaboradores para que todos puedan trabajar juntos en el archivo. Se puede acceder a estas funciones para compartir a través de un menú especial que le permite crear un enlace para compartir al archivo en su Google Drive.
Tiene algunas opciones sobre cómo compartir este archivo, pero el método más rápido y simple es crear un enlace para compartir. Esto permite que cualquiera que tenga el enlace vea el archivo. Si desea permitirles que también editen el archivo, entonces tiene la capacidad de cambiar los permisos del archivo para permitir que eso suceda. Nuestro tutorial a continuación le mostrará cómo crear un enlace para compartir en Google Sheets, así como también cómo puede acceder a algunas de las funciones de uso compartido más avanzadas del archivo.
Ver también
- Cómo fusionar celdas en Google Sheets
- Cómo ajustar texto en Google Sheets
- Cómo ordenar alfabéticamente en Google Sheets
- Cómo restar en Google Sheets
- Cómo cambiar la altura de la fila en Google Sheets
Cómo crear un enlace para un archivo de hojas de Google para compartir con alguien
Esta guía se realiza en Google Chrome, pero funcionará en otros navegadores web de escritorio / portátiles como Firefox o Microsoft Edge. Los pasos de este artículo asumen que tiene un archivo de Hojas de cálculo de Google en su Google Drive y que le gustaría poder enviar un enlace para ese archivo a alguien. La persona a la que envíe el enlace podrá ver el contenido de ese archivo.
Si necesita mostrar un dato en varias celdas, considere fusionar esas celdas.
Paso 1: inicie sesión en su Google Drive en //drive.google.com/drive/my-drive.
Paso 2: seleccione el archivo de Hojas de cálculo de Google para el que desea crear un enlace para compartir.
Paso 3: haga clic en el Obtener un enlace para compartir en la parte superior derecha de la ventana.
Paso 4: haga clic en el enlace para seleccionarlo, luego presione Ctrl + C en su teclado para copiarlo. Tenga en cuenta que también puede optar por hacer clic en el Compartiendo ajustes botón para opciones adicionales.
Si hizo clic en el Compartiendo ajustes , verá la ventana de abajo. Desde aquí puede optar por enviar el enlace por correo electrónico a alguien, cambiar los permisos de una persona que está accediendo al enlace, así como hacer clic en el Avanzado opción para cambiar algunas configuraciones adicionales.
¿Hay una fila de datos en su hoja de cálculo que no desea que sea visible, pero no está listo para eliminarla? Descubra cómo ocultar una fila en Hojas de cálculo de Google para mantener los datos, pero ocultarlos de la vista.