La pérdida de datos cuando su disco duro falla es un evento muy desafortunado que puede ser devastador si no ha hecho una copia de seguridad de esos datos. Pero hay bloqueos menos desastrosos que pueden hacer que pierda datos que no se han guardado por un tiempo, como cuando está escribiendo un documento en Word 2011. En teoría, todos deberíamos guardar nuestro trabajo manualmente cada pocos minutos para evitar la pérdida del trabajo que hemos completado pero, cuando estás pensando mucho en lo que estás tratando de decir, eso no siempre es práctico. Afortunadamente, Word 2011 incluye una utilidad de Autorrecuperación que guardará sus datos periódicamente cada 10 minutos, pero puede ajustar esa configuración para aumentar la frecuencia de creación del archivo de Autorrecuperación.
¿Está buscando una forma sencilla de realizar copias de seguridad periódicas de sus datos? Echa un vistazo a la Apple Time Capsule. Se integra fácilmente con la copia de seguridad de Time Machine en su Mac y ofrece un amplio espacio para almacenar todos sus datos.
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Ahorre con más frecuencia con Autorrecuperación en Word 2011
Sin embargo, hay algunas cosas importantes a considerar antes de comenzar a confiar en Autorrecuperación. No pretende sustituir el hecho de guardar sus archivos. Está ahí en caso de que su computadora se apague, Word se bloquee o ocurra algún otro evento inesperado. Además, si cierra un documento y hace clic en el No guarde opción, se eliminarán todos los archivos de Autorrecuperación de ese documento.
Paso 1: Abra Word 2011 o abra un documento de Word existente. Si está abriendo la aplicación Word, también deberá elegir una plantilla o tipo de documento.
Paso 2: haga clic en Palabra en la parte superior de la pantalla, luego haga clic en Preferencias.
Abra el menú de Preferencias de Word Paso 3: haga clic en el Ahorrar icono en el Salida y uso compartido sección.
Haga clic en el icono Guardar en la sección Salida y uso compartido Paso 4: haga clic dentro del cuadro a la derecha de Guardar información de Autorrecuperación cada, luego ingrese un nuevo valor. El valor predeterminado es 10, pero puede bajar hasta 1. En la imagen de abajo, por ejemplo, configuré Autorrecuperación para que se ejecute cada 2 minutos.
Establecer la frecuencia de Autorrecuperación Paso 5: haga clic en el OK en la parte inferior de la ventana.
Si Word falla, normalmente se le preguntará si desea abrir el documento de Autorrecuperación la próxima vez que inicie Word, o se pueden encontrar en el Recientemente abierto lista en el Archivo menú. Si no se le solicita el archivo de Autorrecuperación o no se muestra en la lista Abrir reciente, puede hacer clic en el Foco de búsqueda en la esquina superior derecha de la pantalla, luego escriba Autorrecuperación o una palabra clave del documento en el campo de búsqueda.
Para algunos usuarios, es posible que Autorrecuperación no funcione correctamente porque no se ha establecido una ubicación de Autorrecuperación. Puede establecer manualmente una ubicación de Autorrecuperación haciendo clic en el Ubicaciones de archivos opción en el Preferencias de Word menú,
Haga clic en la opción Ubicaciones de archivos Luego haciendo clic en el Archivos de autorrecuperación opción, haciendo clic en Modificary, a continuación, elija la carpeta en la que desea que se almacenen los archivos de Autorrecuperación.
Establecer la ubicación del archivo de Autorrecuperación Si también usa Microsoft Excel, es posible que se haya encontrado con situaciones en las que las personas a las que envía sus archivos no pueden abrirlos. Esto se debe a que están usando una versión anterior de Excel y no han instalado el paquete de compatibilidad. Puede elegir guardar en el tipo de archivo .xls de forma predeterminada para que las personas que usan versiones anteriores de Excel puedan abrir sus archivos sin ningún problema.