Cuando trabaja con hojas de cálculo grandes y una gran cantidad de datos, siempre existe la posibilidad de que cambie inadvertidamente los datos incorrectos o de que copie y pegue la información incorrecta. Este problema puede empeorar aún más cuando colabora con un equipo de personas en un solo archivo.
Hojas de cálculo de Google facilita que un equipo grande trabaje con datos en una ubicación centralizada, por lo que es muy probable que descubra datos incorrectos que sean muy difíciles (o incluso imposibles) de corregir. Afortunadamente, Google Sheets tiene una característica increíble que almacena su historial de revisión, lo que significa que puede volver a una versión anterior de un archivo antes de que ocurra un error. Nuestra guía a continuación lo ayudará a encontrar ese historial de revisión para que pueda restaurar una versión anterior del archivo.
Ver también
- Cómo fusionar celdas en Google Sheets
- Cómo ajustar texto en Google Sheets
- Cómo ordenar alfabéticamente en Google Sheets
- Cómo restar en Google Sheets
- Cómo cambiar la altura de la fila en Google Sheets
Cómo encontrar el historial de revisión de Google Sheets y restaurar una versión anterior
Los pasos de este artículo se realizaron con la versión del navegador Chrome de Hojas de cálculo de Google. Esta aplicación le brinda la capacidad de restaurar una versión del historial de su hoja de cálculo a una instantánea de ese archivo en una fecha y hora en particular. Una vez que complete estos pasos, la versión actual del archivo será reemplazada por la versión que eligió restaurar.
Paso 1: Abra su navegador web y acceda a su Google Drive en //drive.google.com/drive/my-drive. Si aún no ha iniciado sesión en su cuenta de Google, deberá ingresar esas credenciales para continuar.
Paso 2: haga doble clic en el archivo cuyo historial de versiones desea restaurar.
Paso 3: haga clic en Archivo en la parte superior de la ventana, luego haga clic en el Ver historial de revisión opción.
Paso 4: seleccione la versión del archivo que desea restaurar desde el Revisión histórica columna en el lado derecho de la ventana.
Paso 5: haga clic en el Restaurar esta revisión en la parte superior de la ventana.
Paso 6: haga clic en el Restaurar para confirmar que desea restaurar la revisión.
Tenga en cuenta que las revisiones anteriores seguirán estando disponibles, por lo que siempre puede volver a la versión anterior si encuentra que ha seleccionado la revisión de archivo incorrecta.
Cómo ver el historial de revisión de la celda en Google Sheets
Recientemente, Google Sheets también ha brindado la capacidad de ver los cambios del historial de celda para celdas individuales. Sin embargo, tenga en cuenta que no puede restaurar una versión anterior del historial de la celda.
- Busque la celda cuyo historial desea ver.
- Haga clic derecho en la celda, luego seleccione Mostrar historial de edición.
- Haga clic en las flechas para ver las distintas ediciones de esa celda.
Cómo copiar una versión anterior de un archivo en Hojas de cálculo de Google
Esta opción le brinda la posibilidad de crear una copia separada del archivo de su historial de revisión. luego puede optar por compartir esa copia del archivo con otras personas.
- Haga clic en el Archivo pestaña.
- Elegir la Historial de versiones opción.
- Haga clic en Ver historial de versiones.
- Haga clic en los tres puntos a la derecha de la versión que desea copiar.
- Selecciona el Hacer una copia opción.
- Asígnele un nombre, elija si desea compartirlo con las mismas personas y, a continuación, haga clic en OK.
Restauración de versiones anteriores de archivos en Google Sheets en Android o iOS
Tenga en cuenta que esta función no está disponible actualmente en las versiones de la aplicación móvil de Hojas de cálculo de Google. Cualquiera que desee restaurar una versión anterior de un archivo en Google Sheets deberá hacerlo a través de un navegador web como Chrome, Firefox o Edge navegando a //drive.google.com y abriendo el archivo Sheets desde allí.
¿Está trabajando en una hoja de cálculo en Google Sheets que debe estar en formato de archivo CSV? Aprenda a guardar como .csv de Hojas de cálculo de Google para formatear su información con ese tipo de archivo.