Si bien Microsoft Powerpoint es una herramienta muy común tanto en entornos organizativos como en la escuela, no todas las situaciones requieren un archivo de Powerpoint.
Es posible que necesite compartir o cargar una presentación de Powerpoint en algún lugar, pero se solicita un archivo PDF o es más fácil de usar.
Afortunadamente, no necesita recurrir a una herramienta de conversión en línea u otra aplicación, ya que puede convertir archivos de Microsoft Powerpoint a PDF utilizando solo las opciones que ya se encuentran en Powerpoint.
Siga estos pasos para convertir Microsoft Powerpoint a PDF.
- Abra su presentación en Powerpoint.
- Seleccione la pestaña "Archivo" en la parte superior izquierda de la ventana.
- Elija la opción "Exportar" en la columna de la izquierda.
- Haga clic en la opción "Crear documento PDF / XPS".
- Haga clic en el botón "Crear PDF / XPS".
- Confirma que "PDF" está seleccionado en el campo "Guardar como tipo", luego haz clic en "Publicar".
En la ventana Guardar que se muestra en el paso 6 anterior, tenga en cuenta que hay una opción para "Tamaño estándar" o "Tamaño mínimo". Si su archivo de presentación es muy largo y va a compartir este archivo PDF por correo electrónico, entonces puede seleccionar la opción "Tamaño mínimo" para confirmar que no es demasiado grande para enviarlo como archivo adjunto.
También hay un botón "Opciones" en el que puede hacer clic y que le permite elegir otras opciones para el PDF exportado. Por ejemplo, puede elegir solo un subconjunto de sus diapositivas, en lugar de la presentación completa, si solo desea crear un PDF a partir de algunas de las diapositivas.
Tenga en cuenta que los PDF son difíciles de editar sin una aplicación de edición de PDF dedicada. Es posible que su destinatario no pueda editar nada en el archivo si no tiene algo en su computadora como Adobe Acrobat.
Este método crea una copia del archivo de Powerpoint existente. Aún tendrá el archivo de Powerpoint original en su computadora en caso de que necesite realizar ediciones adicionales a la presentación.
Los pasos de este artículo se realizaron con Microsoft Powerpoint para Office 365, pero también funcionarán en la mayoría de las otras versiones recientes de Powerpoint.
Ver también
- Cómo crear una marca de verificación en Powerpoint
- Cómo hacer texto curvo en Powerpoint
- Cómo hacer vertical una diapositiva de PowerPoint
- Cómo eliminar una animación de Powerpoint
- Cómo configurar una imagen como fondo en Powerpoint