Obtener todos los datos de su hoja de cálculo en Excel suele ser el primer paso para facilitar la comprensión de sus datos. Pero una vez que los datos están en su hoja de trabajo, la organización puede ser tan importante como simplemente tener la información. Desafortunadamente, esto puede llevar a situaciones en las que haya organizado incorrectamente sus datos, o haya ingresado inadvertidamente datos en una fila, cuando tenía la intención de ingresarlos en una columna. Esto puede resultar frustrante, especialmente si se trata de una gran cantidad de datos. Afortunadamente, Excel 2013 tiene una función que le permite copiar una fila horizontal de datos y luego pegarla en una columna vertical. Esto evita el tedioso reingreso de datos y puede ser un ahorro de tiempo real.
Cómo pegar datos verticalmente cuando se copian horizontalmente en Excel
Una herramienta importante en Excel 2013 que usaremos es la Pegado especial utilidad. Microsoft comprende que copiar y pegar no siempre es tan simple como mover datos, y que a veces solo desea los valores de un grupo de celdas y no desea pegar todo exactamente como se copió originalmente. Entonces, una vez que haya seguido los pasos a continuación para aprender a pegar sus datos horizontales en un área vertical, debe explorar la Pegado especial opciones un poco para ver si pueden ayudarte.
Paso 1: abra su hoja de cálculo en Excel 2013
Paso 2: resalte los datos horizontales que desea pegar en una ubicación vertical.
Paso 3: haga clic con el botón derecho en los datos resaltados, luego seleccione Dupdo.
Paso 4: Haga clic en la celda superior donde desea que comiencen los datos pegados verticalmente.
Paso 5: haga clic en el Casa pestaña en la parte superior de la ventana.
Paso 6: haga clic en el Pegar menú desplegable en el Portapapeles sección de la cinta, luego haga clic en el Transponer opción.
Los datos horizontales copiados ahora se mostrarán verticalmente. Este procedimiento también funciona con varias filas de datos a la vez. Sin embargo, tenga en cuenta que no funciona si usa el comando Cortar. Deberá volver atrás y cortar o eliminar los datos originales una vez que los haya convertido correctamente para mostrarlos verticalmente.
Office 2013 también está disponible como suscripción. Si necesita instalarlo en más de una computadora, puede ser una opción económica. También puede leer aquí para conocer otras razones por las que podría querer considerar una suscripción a Office.
Imprimir sus datos correctamente en Excel puede ser un poco complicado, pero una configuración útil es la capacidad de imprimir todas sus columnas en una página. Esto puede resultar útil si está imprimiendo un informe grande y algunas columnas se siguen imprimiendo en páginas separadas.