El número entre paréntesis al lado de una carpeta en Outlook le indica cuántos mensajes no leídos. Siga estos pasos para marcar todos los mensajes como leídos en Microsoft Outlook 2010.
- Busque la lista de carpetas en el lado izquierdo de la ventana.
- Identifica el Bandeja de entrada carpeta.
- Haga clic derecho en el Bandeja de entrada carpeta.
- Elegir la Marcar todo como leido opción del menú de acceso directo.
Este artículo continúa a continuación con información adicional e imágenes de estos pasos.
Aprender a marcar todos sus mensajes como leídos en Outlook 2010 es una función que salva vidas para cualquiera que use Outlook y le guste mantener su bandeja de entrada lo más limpia posible.
Si bien es posible que no desee eliminar o reorganizar todos los correos electrónicos en su bandeja de entrada, hacer que todos se lean (o al menos se marquen como leídos) a menudo puede aliviar la ansiedad y, en general, hacer que se sienta atrapado en su trabajo.
Microsoft Outlook 2010 clasifica todos sus mensajes en diferentes carpetas según la configuración que haya elegido al configurar y usar su cuenta.
Dentro de cada una de esas carpetas, Outlook también clasifica los mensajes como "leídos" y "no leídos". Si observa el número entre paréntesis a la derecha de cada nombre de carpeta, ese es el número de mensajes no leídos en esa carpeta. Si bien tener mensajes marcados como no leídos puede no molestar a algunas personas, a otras les parece un indicador innecesario de que hay mensajes esperando ser leídos.
Afortunadamente, puede rápida y fácilmente marcar todos los mensajes como leídos en Outlook 2010, lo que le permite limpiar la cantidad de mensajes no leídos en Outlook 2010.
Cómo marcar todos sus mensajes no leídos como leídos en Outlook 2010
Si anteriormente había estado revisando los mensajes en su Bandeja de entrada de Outlook uno por uno para marcarlos como leídos, entonces sabe lo tediosa que puede ser esta actividad, especialmente si tiene cientos de mensajes sin leer.
Por lo general, se produce una gran cantidad de mensajes cuando está configurando una nueva cuenta en Outlook o transfiriendo una cuenta desde una máquina antigua. Sin embargo, la mayoría de los mensajes clasificados como no leídos se han leído, lo que puede resultar frustrante a medida que los lee y los vuelve a leer.
Outlook 2010 reconoció que podría ocurrir este problema e incluyó una forma de marcar automáticamente todos los mensajes en Outlook 2010 como leídos.
Paso 1: comience por iniciar Outlook 2010.
Paso 2: haga clic con el botón derecho en la carpeta de la columna del lado izquierdo de la ventana que contiene los mensajes no leídos que desea marcar como leídos.
Paso 3: haga clic en el Marcar todo como leido opción.
Si tiene una gran cantidad de mensajes no leídos en esta carpeta, Outlook puede tardar unos segundos en marcar todos los mensajes. Además, si tiene otras carpetas que contienen mensajes que desea marcar como leídos, deberá realizar este procedimiento manualmente para cada una de estas carpetas.
Resumen: cómo marcar todo como leído en Outlook 2010
- Busque su bandeja de entrada en la lista de carpetas en el lado izquierdo de la ventana.
- Haga clic derecho en el Bandeja de entrada carpeta.
- Haga clic en el Marcar todo como leido opción.
Es posible que haya notado al hacer clic con el botón derecho en las carpetas de Outlook que hay una opción llamada Carpeta de limpieza. Esta acción le permite limpiar los mensajes redundantes que se encuentran en una carpeta. Esto significa que todas las conversaciones de mensajes que estén completamente contenidas en otros mensajes (como mensajes que sean respuestas o reenvíos) se eliminarán de la carpeta. Esta es una excelente manera de minimizar el tamaño de sus carpetas de datos sin perder información importante.
Si bien las instrucciones de este artículo se centran principalmente en marcar todos los mensajes como leídos en su bandeja de entrada, este mismo método se puede aplicar a cualquiera de las carpetas de su lista de carpetas.
Además, dependiendo de si usa correo POP o IMAP, marcar todos los mensajes como leídos también puede afectar esos mensajes en otras ubicaciones. Las configuraciones de correo POP generalmente están restringidas a la máquina en la que está trabajando, por lo que marcar todos los mensajes como leídos con una cuenta POP no afectará a otros dispositivos.
Sin embargo, si su cuenta de correo está configurada como IMAP, marcar todos esos mensajes como leídos hará que aparezcan como leídos en otras ubicaciones donde también vea su correo electrónico, como un teléfono o un navegador web.
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