Reducir el tamaño del archivo en Powerpoint 2010 es importante cuando necesita compartir su archivo por correo electrónico, pero es demasiado grande. Siga estos pasos para comprimir audio y video en Powerpoint 2010 y reducir el tamaño del archivo.
- Abra la presentación de diapositivas de Powerpoint.
- Hacer clic Archivo.
- Hacer clic Información.
- Seleccione Comprimir medios.
- Elija el nivel de compresión deseado.
Nuestro artículo continúa a continuación con información adicional e imágenes de estos pasos.
Las presentaciones de Powerpoint 2010 a menudo se mejoran cuando usa archivos de audio o video. Sin embargo, a veces estos archivos están incrustados en su presentación, lo que puede hacer que el tamaño del archivo sea muy grande.
Las presentaciones de diapositivas grandes de Powerpoint pueden ser difíciles de distribuir, lo que puede complicar el llegar a la audiencia deseada. Afortunadamente puedes aprender cómo comprimir archivos de audio y video en Powerpoint 2010, lo que reducirá el tamaño del archivo. Incluso puede lograr una reproducción mejorada en algunos casos debido a la forma en que Powerpoint 2010 comprimirá sus archivos.
Continúe leyendo para ver dónde se encuentra esta utilidad en Powerpoint 2010 y cómo puede usarla.
Comprimir medios en archivos de Powerpoint 2010
Los archivos multimedia, específicamente los videos, tienden a ser muy grandes. Desafortunadamente, pueden ser muy útiles en Powerpoint 2010, por lo que no querrá evitar su uso debido a su tamaño de archivo. Pero incluso si hace todo lo posible por reducir el tamaño del archivo de video antes de que se inserte en la presentación de diapositivas, la presentación de Powerpoint resultante puede ser demasiado grande para enviarla por correo electrónico. Continúe leyendo para aprender cómo comprimir los archivos multimedia en su archivo de Powerpoint 2010.
Paso 1: Abra el archivo de Powerpoint 2010 que contiene los archivos multimedia que desea comprimir.
Paso 2: haz clic en la naranja Archivo pestaña en la esquina superior izquierda de la ventana, luego haga clic en Información en el lado izquierdo de la ventana.
Paso 3: haga clic en el Comprimir medios menú desplegable en el centro de la ventana, luego haga clic en el nivel de calidad deseado al que desea comprimir sus medios. Las opciones se muestran en términos de calidad y tamaño de archivo que resultará de la compresión, por lo que Calidad de presentación se verá mejor pero tendrá el tamaño de archivo más alto, mientras que Baja calidad se verá peor pero tendrá el tamaño de archivo más pequeño.
Paso 4: espere hasta que Comprimir medios la ventana se ha cerrado, lo que puede llevar un tiempo dependiendo de la cantidad de compresión que deba ocurrir.
Una vez que se haya completado la compresión, Powerpoint le dirá qué archivos se han comprimido y cuánto espacio se ha guardado. Asegúrese de guardar el archivo después de que se haya producido la compresión. Normalmente lo guardaré con un nuevo nombre de archivo para mantener intactos el archivo original y la calidad.
Si bien es probable que la compresión de video y audio reduzca el tamaño de su archivo de presentación, es posible que aún no sea lo suficientemente pequeño para enviarlo por correo electrónico. Otras opciones que podría considerar incluyen comprimir el archivo o cargarlo en un servicio de almacenamiento en la nube como Google Drive o Dropbox, y luego compartir un enlace al archivo allí.
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