Los datos que se ingresan manualmente, o incluso los datos que está copiando desde otra ubicación, rara vez se ordenan de la manera que necesita. Esto puede dificultar la lectura de la hoja de cálculo o encontrar ese dato que necesita. Afortunadamente, puede ordenar sus datos en Excel para Mac 2011, lo que le permite organizar los datos alfabéticamente, numéricamente o incluso por celda o color de fuente.
Cómo ordenar datos en Excel para Mac 2011
Ordenar datos en Excel para Mac es una herramienta muy eficaz y útil. Encuentro que se encuentra entre las herramientas que utilizo con más frecuencia en el programa. Ya sea que necesite agrupar datos similares o desee poder ver una lista de productos por su número de artículo, los datos ordenados de manera efectiva pueden ahorrarle mucho tiempo. Continúe leyendo a continuación para aprender a ordenar en Excel para Mac 2011.
Paso 1: abra su hoja de cálculo en Excel para Mac 2011.
Paso 2: use su mouse para resaltar los datos que desea ordenar. Tenga en cuenta que también puede hacer clic en el encabezado de una columna para seleccionar toda la columna.
Paso 3: haga clic en el Datos pestaña en la parte superior de la ventana.
Paso 4: haga clic en el Clasificar menú desplegable en el Filtro de clasificación sección de la cinta, luego haga clic en la forma en que desea ordenar sus datos.
Tenga en cuenta que el Color en la parte superior, Fuente en la parte superior y Icono en la parte superior Las opciones ordenarán sus datos según el valor que se encuentra en la celda superior seleccionada. Por ejemplo, una de mis capturas de pantalla de arriba muestra dos celdas con fondos amarillos. Si tuviera que ordenar con el Color en la parte superior opción, los datos seleccionados se ordenarían de modo que las celdas amarillas estuvieran en la parte superior.
Si necesita instalar Office para Mac en otra computadora, o si también tiene una PC que necesita Microsoft Office, debería considerar obtener una suscripción a Microsoft Office. Permite la instalación en hasta 5 computadoras (cualquier combinación de Mac y PC) e incluye todos los programas incluidos en la suite de Microsoft Office.
Si tiene que imprimir muchas de sus hojas de cálculo de Excel, es importante saber cómo imprimir con líneas de cuadrícula. Esto hace que sea más fácil para las personas saber qué celda de datos pertenece a qué fila o columna.