Microsoft Excel está lleno de herramientas útiles que pueden ayudarlo a obtener la información que necesita de sus datos de origen. Pero si ha oído hablar de una tabla dinámica o la ha visto antes, es posible que sienta curiosidad por saber cómo crear una tabla dinámica en la aplicación de hoja de cálculo de Microsoft.
Aprender a hacer una tabla dinámica en Excel 2013 le brindará una nueva herramienta en su cinturón de herramientas de Excel que puede simplificar la clasificación y el análisis de datos. Una tabla dinámica en Excel 2013 ofrece una variedad de opciones para comparar datos en columnas y agrupar datos similares de una manera que de otra manera sería difícil de hacer manualmente.
Cuando crea una tabla dinámica en Excel 2013, toma datos de su hoja de cálculo y los inserta, de forma predeterminada, en un nuevo formato en otra hoja de su libro de Excel. Una vez que los datos se han reconfigurado para la tabla dinámica, puede ajustar la forma en que están organizados y mostrados para ayudarlo a comprender mejor la información que contiene la hoja de cálculo. Así que lea a continuación para aprender cómo hacer una tabla dinámica en Excel 2013.
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Tabla de contenido ocultar 1 Cómo hacer tablas dinámicas en Excel 2013 2 Cómo hacer una tabla dinámica en Excel 2013 (Guía con imágenes) 3 Cómo ajustar los datos de la tabla dinámica en Excel 2013 4 Algunos consejos útiles para trabajar con tablas dinámicas en Excel 2013 5 Fuentes adicionalesCómo hacer tablas dinámicas en Excel 2013
- Abra su hoja de cálculo.
- Seleccione los datos para incluir en la tabla dinámica.
- Hacer clic Insertar, entonces Tabla dinámica.
- Hacer clic OK.
- Marque la casilla junto a cada columna para incluirla en la tabla dinámica.
Nuestro artículo continúa a continuación con información adicional sobre cómo crear una tabla dinámica en Microsoft Excel, incluidas imágenes para estos pasos.
Cómo hacer una tabla dinámica en Excel 2013 (guía con imágenes)
Si se pregunta "qué es una tabla dinámica", sepa que no está solo. Según Wikipedia, una tabla dinámica es “una herramienta de resumen de datos que se encuentra en programas de visualización de datos como hojas de cálculo o software de inteligencia empresarial. Entre otras funciones, una tabla dinámica puede ordenar, contar, totalizar o promediar automáticamente los datos almacenados en una tabla u hoja de cálculo, mostrando los resultados en una segunda tabla que muestra los datos resumidos ”.
La forma en que uso las tablas dinámicas con más frecuencia es totalizar rápidamente las cantidades asociadas con diferentes filas. Por ejemplo, he creado una hoja de cálculo muy simple a continuación que enumera los montos de ventas de tres miembros diferentes de un equipo de ventas. Solo hay una pequeña cantidad de datos en esta tabla en un esfuerzo por mantener esto lo más simple posible, pero este mismo proceso se puede expandir fácilmente para manejar cantidades mucho mayores de datos y evitar que tenga que escribir fórmulas o macros en obtenga la información que desee. Vamos a crear una tabla dinámica simple que toma estas 8 ventas y las combina en un informe de tres filas que muestra el nombre del vendedor y sus ventas totales. Así que lea a continuación para aprender cómo crear este tipo de tabla dinámica en Excel 2013.
Paso 1: Abra la hoja de cálculo de Excel 2013 que contiene los datos que desea colocar en una tabla dinámica.
Paso 2: use su mouse para resaltar todos los datos que desea incluir en la tabla dinámica.
Resalte los datos que desea incluir en la tabla dinámica Paso 3: haga clic en el Insertar pestaña en la parte superior de la ventana, luego haga clic en el Tabla dinámica icono en el Mesas sección de la cinta.
Esto abre un Crear tabla dinámica ventana.
Haga clic en Insertar, luego en Tabla dinámica Paso 4: Voy a dejar esta configuración en sus valores predeterminados, lo que creará una nueva hoja de trabajo para la tabla dinámica. Haga clic en el OK botón para continuar.
Puede ajustar la configuración en este cuadro de diálogo Crear tabla dinámica si necesita utilizar una fuente de datos externa o si desea colocar la tabla dinámica en una hoja de trabajo existente.
Haga clic en el botón Aceptar Paso 5: Marque la casilla a la izquierda de cada uno de los nombres de sus columnas en el Campos de tabla dinámica columna en el lado derecho de la ventana.
Si tiene encabezados en las columnas que seleccionó anteriormente, esta lista de campos de tabla dinámica será mucho más fácil de navegar. Si no tenía encabezados, verá una lista con los datos de la primera fila de cada columna seleccionada.
Marque la casilla a la izquierda de cada columna para incluir en la tabla dinámica Paso 6: vea su tabla dinámica en la hoja de cálculo.
Verá que los datos iniciales de mi hoja de cálculo se han combinado en totales fáciles de leer que me dan los totales que quería de mis datos.
Tabla dinámica de muestra Cómo ajustar los datos de la tabla dinámica en Excel 2013
Ahora que sus datos están en la tabla dinámica, puede manipularlos haciendo doble clic en el encabezado de una columna y luego cambiando una configuración en esa pantalla. Por ejemplo, si quisiera ver el número de ventas en lugar del monto total de ventas, podría cambiar la opción en Resumir el campo de valor por a Contar en vez de Suma.
Cambiar las opciones de su tabla dinámica Ahora que ha visto cómo funciona una tabla dinámica básica, tómese un tiempo para experimentar con la función para ver qué diferentes tipos de datos puede producir a partir de sus hojas de cálculo. Puede crear una tabla dinámica para un conjunto de datos sin importar cuán grande o pequeño sea, y puede hacer que sea mucho más fácil ordenar y mostrar sus datos de origen.
Las tablas dinámicas son increíblemente útiles para reducir la cantidad de adiciones manuales que cualquier persona debería tener que hacer con datos de Excel que no se pueden sumar fácilmente con una fórmula, por lo que pueden ahorrar mucho tiempo. Si necesita más ayuda con las tablas dinámicas de Excel 2013, visite el sitio de ayuda de Excel 2013 de Microsoft, donde ofrecen una vista muy completa de las capacidades de las tablas dinámicas en Excel 2013.
Algunos consejos útiles para trabajar con tablas dinámicas en Excel 2013
- El orden en el que haga clic en los cuadros en el paso 5 puede ser importante. Si Excel 2013 no muestra sus datos de la manera que le gustaría, intente hacer clic en las casillas junto a cada columna en un orden diferente.
- Puede formatear las celdas de su tabla dinámica de manera similar a como lo haría con una celda normal. Simplemente haga clic con el botón derecho en la celda y luego elija la opción Formato de celdas.
- Hay una opción en el Diseño pestaña debajo Herramientas de tabla dinámica llamar Filas con bandas. Si marca esa opción, Excel alternará automáticamente el color de relleno para cada fila en su tabla dinámica. Esto puede hacer que los datos sean un poco más fáciles de leer.
- Además, hay opciones en esa pestaña Diseño para subtotales, totales generales, diseño de informe y filas en blanco. Una vez que sus datos se muestren correctamente en la tabla dinámica, estas opciones pueden ayudarlo a crear informes bien formateados que puede compartir con sus colegas.
Para obtener más información sobre Excel 2013, lea nuestro artículo sobre cómo cambiar la ubicación de almacenamiento predeterminada en Excel 2013. Puede elegir guardar sus hojas de cálculo en su computadora de forma predeterminada, en lugar de la opción SkyDrive que muchas instalaciones de Office 2013 harán de forma predeterminada.
Fuentes adicionales
- Cómo actualizar los datos de la tabla dinámica en Excel 2013
- Tabla dinámica
- Cómo hacer una tabla en Excel 2013
- Cómo hacer una lista de compras navideñas en Excel
- Cómo hacer un gráfico circular en Excel 2013
- Cómo insertar una imagen en Excel 2013