Imprimir en Microsoft Excel puede ser una tarea frustrante. La configuración predeterminada a menudo no es ideal, lo que puede dejarlo preguntándose cómo hacer cosas como cómo centrar una hoja de trabajo horizontal o verticalmente en la página en Excel 2010.
De forma predeterminada, Microsoft Excel 2010 imprimirá su hoja de cálculo según cómo haya configurado sus datos en las celdas de la hoja de cálculo.
Dado que muchos usuarios de Excel comienzan a crear sus hojas de cálculo a partir de la celda A1, esto significa que la mayoría de los documentos de Excel 2010 se imprimen desde la esquina superior izquierda de la página.
Sin embargo, puede cambiar esto ajustando algunas configuraciones de página para su documento. Por ejemplo, si desea centrar una hoja de trabajo horizontal y verticalmente en Excel 2010 cuando se imprime el documento, es posible configurar su hoja para que se produzca el diseño de impresión deseado.
Tabla de contenido ocultar 1 Cómo centrar una hoja de trabajo horizontal y verticalmente en la página en Excel 2010 2 Cómo imprimir una hoja de cálculo de Excel 2010 en el medio de la página (guía con imágenes) 3 Método alternativo para centrar una hoja de trabajo en Excel 4 Preguntas frecuentes sobre cómo centrar una hoja de trabajo horizontal o verticalmente en Excel 5 Más información sobre el centrado al imprimir en Excel 6 Fuentes adicionalesCómo centrar una hoja de trabajo horizontal y verticalmente en la página en Excel 2010
- Haga clic en el Diseño de página pestaña.
- Selecciona el Márgenes botón.
- Elegir la Márgenes personalizados opción.
- Haga clic en el cuadro de la izquierda o Horizontalmente y / o Verticalmente.
Nuestro artículo continúa a continuación con información adicional sobre cómo centrar una hoja de trabajo horizontal y verticalmente en Excel, incluidas imágenes de estos pasos.
Cómo imprimir una hoja de cálculo de Excel 2010 en el medio de la página (guía con imágenes)
Si ha intentado lograr este efecto por su cuenta, es probable que haya investigado muchas de las opciones del menú Imprimir en Excel 2010. Si bien puede lograr la mayoría de las configuraciones de impresión requeridas desde ese menú, como imprimir una hoja de cálculo de dos páginas en una página, esta opción en particular se encuentra en un menú diferente.
Paso 1: Comience abriendo la hoja de cálculo de Excel en Excel 2010.
Paso 2: haga clic en el Diseño de página pestaña en la parte superior de la ventana.
Paso 3: haga clic en el Márgenes menú desplegable en el Configuración de página sección de la cinta en la parte superior de la ventana, luego haga clic en Márgenes personalizados en la parte inferior del menú desplegable.
Paso 4: Marque las casillas en la esquina inferior izquierda de la ventana debajo Centro en la página, a la izquierda de Horizontalmente y Verticalmente.
Paso 5: haga clic en el OK botón.
Luego puede ver cómo se verá su hoja de cálculo de Excel impresa en la página haciendo clic en el Archivo pestaña en la esquina superior izquierda de la ventana, luego haga clic en el Impresión opción. Por ejemplo, un pequeño conjunto de datos de muestra que creé se ve así cuando está centrado:
También puede acceder al menú Imprimir presionando Ctrl + P en su teclado en cualquier momento. También puede realizar pequeños ajustes en sus márgenes si necesita modificar el diseño de su información centrada.
Método alternativo para centrar una hoja de trabajo en Excel
Los pasos anteriores le permiten centrar su hoja de cálculo impresa horizontal y verticalmente a través del menú Márgenes, pero también puede acceder a este menú de otra manera.
Paso 1: haga clic en el Diseño de página pestaña.
Paso 2: haga clic en el pequeño Configuración de página en la esquina inferior derecha de la sección Configuración de página de la cinta.
Paso 3: elija el Márgenes pestaña en la parte superior de la ventana.
Paso 4: marque la casilla a la izquierda de Horizontalmente o Verticalmente, según sus necesidades de centrado.
Los métodos descritos anteriormente son solo una de las muchas formas en que puede mejorar la forma en que se imprime su hoja de cálculo. Esta guía le muestra algunas de las opciones que pueden facilitar un poco la impresión en Excel.
Preguntas frecuentes sobre cómo centrar una hoja de trabajo horizontal o verticalmente en Excel
¿Cómo centrar la hoja de trabajo horizontalmente en Excel?Si solo está tratando de centrar su hoja de cálculo horizontalmente en la página cuando imprime, puede hacerlo yendo a Diseño de página> Configuración de página> Márgenes y marcando la casilla a la izquierda de Horizontalmente.
¿Cómo centrar la hoja de trabajo verticalmente en Excel?Al igual que la opción discutida anteriormente, también puede optar por formatear su hoja de cálculo para que solo esté centrada en el eje vertical de la página. Simplemente seleccione el Diseño de página pestaña, haga clic en el Configuración de página botón, elija el Márgenes pestaña, luego marque la casilla a la izquierda de Verticalmente bajo la Centro en la página sección.
¿Cómo se centra una hoja de trabajo tanto horizontal como verticalmente?Afortunadamente, las opciones de centrado horizontal y vertical en Excel están en el mismo menú, por lo que cambiar entre una u otra, o elegir ambas, no requiere mucho esfuerzo adicional.
Puede centrar tanto horizontal como verticalmente en Excel yendo a Diseño de página> Configuración de página> Márgenes> luego marcando las casillas junto al Horizontalmente y Verticalmente opciones.
¿Cómo se centra una mesa para imprimir en Excel?Si bien la distinción puede ser un poco difícil de entender al principio, una tabla en Excel es básicamente una opción de formato que se aplica a los datos de celda existentes. Si desea centrar una tabla para imprimir en una hoja de cálculo de Excel, entonces usaría las mismas opciones de centrado que hemos discutido en este artículo.
Esto significa que centrar una tabla para imprimir en Excel requiere que verifique el Horizontalmente o Verticalmente cajas encontradas en el Márgenes pestaña de la Configuración de página caja de diálogo.
¿Cómo cambio la orientación de todas las hojas de trabajo en Excel?Una de las cosas interesantes de trabajar con hojas de trabajo en Excel es que puede aplicar los mismos cambios a todas las diferentes hojas de trabajo en un libro.
Si desea cambiar la orientación de cada hoja de trabajo en un libro de trabajo existente, simplemente haga clic derecho en una de las pestañas de la hoja en la parte inferior de la ventana, luego elija la Seleccionar toda la hojas opción. A continuación, puede hacer clic en el Diseño de página pestaña, haga clic en el Orientación , luego seleccione la orientación deseada. Debido a que se seleccionaron todas las hojas de trabajo, esto da como resultado que todas tengan la misma orientación de página cuando las imprime.
¿Cómo hago para que mi hoja de Excel quepa en una página?Puede forzar que toda la hoja de cálculo de Excel quepa en una página haciendo clic en el Archivo pestaña en la parte superior izquierda de la página, seleccionando Impresión, luego haga clic en el Sin escala y eligiendo el Ajustar hoja en una página opción.
Tenga en cuenta que a Excel no le importa el tamaño de los datos de la celda cuando elige esta configuración. Imprimirá todo en texto ilegiblemente pequeño si es una hoja de cálculo muy grande.
Más información sobre el centrado al imprimir en Excel
Si bien ajustar la configuración de impresión para un documento que ha creado puede ser algo simple una vez que se familiariza con todo, puede ser una pesadilla cuando está trabajando con una hoja de cálculo que creó otra persona. Si se ha topado con un obstáculo y no puede eliminar una de sus opciones de formato, una de las mejores cosas que puede hacer es simplemente copiar todos los datos de las celdas y luego pegarlos en una nueva hoja de cálculo. Puede seleccionar todo haciendo clic en el botón gris sobre el encabezado de la fila 1 y a la izquierda del encabezado de la columna A.
El cuadro de diálogo Configurar página que abre al hacer clic en ese pequeño botón de la cinta proporciona acceso probablemente al menú más importante cuando se trata de formatear una hoja de cálculo impresa. Revise cada una de esas pestañas para que pueda hacer cosas como centrar la hoja de trabajo horizontal o verticalmente, repetir filas en la parte superior de cada página o incluso crear márgenes personalizados para su hoja impresa.
La ventana de Vista previa de impresión que ve en el lado derecho de la pantalla en el menú Imprimir es una herramienta muy útil que puede evitar que desperdicie mucha tinta y papel. Después de realizar un ajuste en el diseño de su documento, abra el menú Imprimir y verifique la vista previa de impresión para asegurarse de que haya creado el resultado deseado. Puede abrir el menú Imprimir más rápidamente con el Ctrl + P atajo de teclado.
Si su página impresa está ligeramente desviada, hay algunos cambios menores que puede hacer antes de tomar medidas drásticas. Intente cambiar la hoja de trabajo de orientación vertical u horizontal a la otra opción, o use la opción de márgenes personalizados para reducir los márgenes. También hay un botón en el menú Imprimir que dice "Sin escala" de forma predeterminada. Si hace clic en ese botón, verá opciones para ajustar toda la hoja en una página, o simplemente ajustar todas las filas o columnas en una página. Lo uso mucho cuando tengo una hoja de cálculo que imprime páginas adicionales que solo tienen una columna de fila o dos.
Fuentes adicionales
- Cómo restar en Excel
- Cómo ordenar por fecha en Excel
- Cómo seleccionar celdas no adyacentes en Excel
- Cómo mostrar un libro oculto en Excel
- Cómo hacer texto vertical de Excel