Si descarga regularmente archivos CSV de una base de datos o recibe varios archivos CSV que contienen información similar, es posible que deba combinar todos esos archivos en un archivo más grande.
La capacidad de combinar archivos CSV automáticamente puede ser un gran ahorro de tiempo y cordura, casi tanto como configurar un área de impresión en Excel para corregir una hoja de cálculo que no se imprime bien. Recientemente me encontré con una situación en la que tenía una gran cantidad de datos que se dividieron en aproximadamente 100 archivos CSV diferentes, cada uno de los cuales contenía la misma cantidad de filas con el mismo tipo de datos en cada fila.
Cada archivo CSV representaba un pedido de una empresa, y mi empresa necesitaba poder clasificar rápidamente todos esos datos en un solo archivo. Luego, los datos combinados podrían organizarse en una tabla dinámica para que nuestro equipo de producción supiera qué cantidad de cada producto necesitaban fabricar. Sus razones para hacer esto pueden variar, pero puede ser la solución más simple si necesita combinar y ordenar una gran cantidad de datos.
En lugar de abrir cada archivo individualmente y luego copiar y pegar todos los datos en un archivo, puede automatizar el proceso con el símbolo del sistema. Habiendo presenciado a alguien copiar y pegar manualmente todos los datos de varios archivos CSV en un archivo CSV, sé que la capacidad de fusionar archivos CSV puede ahorrar mucho tiempo.
Tabla de contenido ocultar 1 Cómo combinar archivos CSV en Windows 7 2 Cómo combinar varios archivos CSV en un solo archivo en Windows 7 (Guía con imágenes) 3 Información adicional sobre cómo combinar archivos CSV en Windows 4 Fuentes adicionalesCómo combinar archivos CSV en Windows 7
- Coloque todos los archivos csv en la misma carpeta.
- Escriba "cmd" en el campo de búsqueda y haga clic en Símbolo del sistema.
- Escribe "cd", luego la ruta de la carpeta y luego presiona Enter.
- Escribe copiar * .csv all-groups.csv, entonces presione Ingresar.
- Vea y abra el archivo combinado para ver sus resultados.
Nuestro artículo continúa a continuación con información adicional sobre la combinación de archivos CSV en Windows, incluidas imágenes de estos pasos.
Cómo combinar varios archivos CSV en un archivo en Windows 7 (guía con imágenes)
Los pasos de este artículo se realizaron en Microsoft Windows 7, pero también funcionarán en versiones más recientes del sistema operativo Windows, incluido Windows 10.
Paso 1: mueva todos los archivos CSV a una carpeta.
No es necesario que este archivo esté en su escritorio, pero normalmente pongo el mío allí en aras de la simplicidad. Sin embargo, tome nota de la ubicación, ya que deberá consultarla más adelante. Además, una vez que haya finalizado el proceso de fusión de archivos CSV, el archivo CSV de salida también se ubicará en esta misma carpeta.
Paso 2: haga clic en el Comienzo botón, haga clic en Todos los programas, haga clic en el Accesorios carpeta, luego haga clic derecho en el Símbolo del sistema opción y elige Ejecutar como administrador.
También puede escribir "cmd" en el campo de búsqueda en la parte inferior del menú Inicio, que mostrará el símbolo del sistema como resultado de la búsqueda. A continuación, puede hacer clic con el botón derecho en el Símbolo del sistema resultado de la búsqueda, luego haga clic en Ejecutar como administrador.
Paso 3: Escribe "cd", seguido de un espacio, luego la ubicación de la carpeta y luego presiona "Enter".
Si miras la imagen a continuación, verás que mi carpeta se llama "archivos csv" y está ubicada en el escritorio de un usuario que he llamado "Demo". También puede encontrar la ubicación de la carpeta haciendo clic con el botón derecho en la carpeta y luego haciendo clic en Propiedades. Alternativamente, puede mantener presionado Cambio, luego haga clic con el botón derecho en la carpeta y elija "Copiar como ruta".
Entonces, la línea de datos que está escribiendo podría verse así:
cd C: \ Users \ Demo \ Desktop \ archivos csv
Paso 4: Escriba copiar * .csv all-groups.csv en la siguiente línea, luego presione Ingresar en tu teclado.
Puede cambiar el nombre del archivo de salida de "all-groups.csv" a cualquier nombre de archivo que desee. El nombre que seleccione en este paso será el nombre del archivo grande que contiene todos sus archivos CSV combinados.
Paso 5: Abra la carpeta para ver el nuevo archivo que acaba de crear.
Paso 6: haga doble clic en el archivo para ver toda la información combinada.
En la imagen a continuación, tenga en cuenta que he especificado en la tercera columna qué archivo contenía originalmente esa línea de datos. Cuando fusiona archivos CSV, el archivo de salida resultante tendrá toda la información organizada de esta manera, donde los datos de un archivo se agregan después de todos los datos que se agregaron previamente.
Nuestro artículo continúa a continuación con información adicional sobre la combinación de varios archivos CSV en Windows.
Información adicional sobre cómo combinar archivos CSV en Windows
Puede buscar y copiar rápidamente la ruta a una carpeta si navega hasta esa carpeta en el Explorador de Windows y, a continuación, mantiene presionada la tecla Cambio en su teclado, luego haga clic derecho en la carpeta y elija Copiar como ruta.
Todo este proceso funciona mucho mejor si cada uno de los archivos CSV que tiene contiene el mismo número de columnas y todas esas columnas tienen el mismo título.
Una vez que haya combinado todos sus archivos, si cada archivo tiene su propio encabezado separado, esos encabezados existirán en la parte superior de cada conjunto de datos en el archivo combinado. Por lo general, me resulta más fácil ordenar los datos alfabéticamente y luego eliminar las instancias adicionales de los encabezados.
Fuentes adicionales
- Cómo guardar como CSV desde Google Sheets
- Combinar archivos CSV
- Cómo importar contactos a Gmail con un archivo CSV
- Cómo abrir archivos CSV con Excel de forma predeterminada
- Cómo guardar como un archivo CSV en Excel 2013
- Cómo hacer una tabla dinámica en Excel 2010