A veces, tendrá datos en una hoja de cálculo que no necesita mostrar, pero que no desea eliminar. Esta es la situación perfecta para usar la función "ocultar" en Microsoft Excel, que mantendrá los datos en la hoja, pero los quitará de la vista. Pero si no ha tenido que ocultar algo antes, especialmente una gran cantidad de datos, es posible que se pregunte cómo ocultar una columna en Excel.
Manejar grandes cantidades de datos en Microsoft Excel 2010 puede ser un dolor de cabeza. Sin embargo, esto no es culpa de Microsoft Excel. La mayor parte del problema radica en el tamaño de la pantalla en la que está viendo la hoja de cálculo y la cantidad de datos que puede ver a la vez.
Cuando se sienta frustrado al desplazarse hacia la derecha y hacia la izquierda para seguir encontrando la columna de datos que necesita, inevitablemente se preguntará cómo ocultar columnas en Excel 2010. Este es un método muy útil para optimizar la pantalla de visualización en Excel 2010 y lo hace sin eliminar ninguno de sus datos.
Todas las columnas conservan sus letras originales, pero no todas se pueden ver. Entonces, incluso si tiene una fórmula que hace referencia a una celda que ahora está oculta, la celda de fórmula seguirá mostrando el valor correcto.
Tabla de contenido ocultar 1 Cómo ocultar una columna (o columnas) en Excel 2010 2 Ocultar columnas en Excel 2010 (Guía con imágenes) 3 Cómo mostrar columnas en Excel 2010 4 ¿Quién debería ocultar columnas en Excel 2010? 5 ¿Cuál es el beneficio de ocultar columnas en Excel 2010? 6 ¿Dónde está la opción Ocultar en Excel? 7 ¿Cuándo sé si necesito ocultar una columna? 8 ¿Por qué debería ocultar una columna de Excel? 9 Más información sobre cómo ocultar o mostrar columnas o filas en Excel 10 Consulte tambiénCómo ocultar una columna (o columnas) en Excel 2010
- Abra la hoja de cálculo con las columnas para ocultar.
- Seleccione el encabezado de la columna para ocultar.
- Haga clic derecho en la columna seleccionada y elija Esconder.
Nuestro artículo continúa a continuación con información adicional sobre cómo ocultar columnas de hojas de cálculo en Microsoft Excel 2010, incluidas imágenes de estos pasos.
Ocultar columnas en Excel 2010 (guía con imágenes)
El procedimiento que se describe a continuación se usa mejor en columnas que contienen datos que sabe que no usará o que no necesitará cambiar. Aunque la columna está oculta, la antigua expresión “fuera de la vista, fuera de la mente” entra en juego aquí, y existe la posibilidad de que olvide que los datos existen.
También he encontrado que la capacidad de ocultar columnas en Excel 2010 es muy beneficiosa cuando estoy imprimiendo mis hojas de cálculo y puedo excluir ciertas columnas de datos irrelevantes de la copia impresa.
Paso 1: Abra la hoja de cálculo en Microsoft Excel 2010 que contiene las columnas de datos que desea ocultar.
Paso 2: haga clic en el encabezado de la columna en la parte superior de la hoja de cálculo para seleccionar toda la columna.
Paso 3: haga clic con el botón derecho en la columna seleccionada, luego haga clic en el Esconder opción.
Tenga en cuenta que puede ocultar simultáneamente varias columnas contiguas haciendo clic en el encabezado de la columna más a la izquierda y luego arrastrando el mouse para seleccionar el resto de las columnas que desea ocultar. Si las múltiples columnas que desea ocultar no son contiguas, puede mantener presionada la tecla control en su teclado y haga clic en cada columna individual que desee ocultar, luego haga clic con el botón derecho en una de las columnas seleccionadas y haga clic en Esconder.
Tenga en cuenta que este método también funcionará en las filas que desee ocultar. Simplemente haga clic con el botón derecho en el encabezado de la fila en el lado izquierdo de la ventana, luego haga clic en el Esconder opción.
Cómo mostrar columnas en Excel 2010
Puede mostrar una columna seleccionando las dos columnas que rodean la columna (por ejemplo, si ocultó la columna B, seleccionaría las columnas A y C), haciendo clic derecho en una de las columnas seleccionadas y luego haciendo clic en el Mostrar opción.
Si está trabajando con una hoja de cálculo que contiene muchas columnas ocultas y desea mostrar cada columna en esa hoja de trabajo, puede hacer clic en el botón gris arriba de la fila 1 y a la izquierda de la columna A, luego hacer clic con el botón derecho en una columna seleccionada. columna y elija la opción Mostrar.
¿Quién debería ocultar columnas en Excel 2010?
Cualquiera que tenga una hoja de cálculo con muchas columnas o columnas que no quiera que se vean o editen fácilmente puede beneficiarse de la ocultación de columnas en Excel.
Esto incluye a cualquier persona que esté colaborando en una hoja de cálculo con otras personas, o cualquier persona que tenga una columna de datos con información que sea importante para una fórmula y no quiera que se modifiquen esos datos.
¿Cuál es el beneficio de ocultar columnas en Excel 2010?
El beneficio de ocultar columnas en Excel es que usted (o cualquier otra persona que vea la hoja de cálculo) no puede verlas.
Entonces, ya sea que desee dificultar la edición de los datos, o si los datos no son tan importantes, o simplemente está tratando de hacer que la hoja de cálculo se vea mejor cuando se imprime, ocultar columnas puede ser muy útil.
¿Dónde está la opción Ocultar en Excel?
La opción para ocultar una columna en Excel se puede encontrar haciendo clic con el botón derecho en la letra de una columna y eligiendo la opción Ocultar.
Alternativamente, puede encontrar una opción para ocultar una columna seleccionando la pestaña Ver, luego eligiendo la opción Ocultar en la cinta.
¿Cuándo sé si necesito ocultar una columna?
No hay una respuesta definitiva sobre cuándo es posible que deba ocultar una columna. Es más una cuestión de saber lo que quiere de su resultado final.
Muchas hojas de cálculo con las que trabajo tienen muchas columnas que no son importantes para la tarea específica que estoy realizando. Sin embargo, no me gusta eliminar datos si no es necesario. Esta es una situación perfecta para ocultar columnas.
Ocultar datos los quita del camino, pero los mantiene si descubre más tarde que los necesita.
¿Por qué debería ocultar una columna de Excel?
Ocultar una columna en Excel casi siempre es una cuestión de simplificar las cosas. No siempre necesita todos los datos en una hoja de cálculo, ya sea cuando trabaja activamente en un informe o imprime datos.
Eliminar columnas también es una opción, si sabe con certeza que no necesitará los datos que está eliminando. Pero si existe la posibilidad en el futuro de que necesite usar esos datos para algo, ocultarlos al menos le dará esa opción en caso de que la necesite.
Más información sobre cómo ocultar o mostrar columnas o filas en Excel
Quizás la razón más importante por la que necesito ocultar filas o columnas es cuando tengo una columna o fila que contiene datos que son importantes para una fórmula, o que no quiero que nadie los edite. Obviamente, alguien con experiencia en Excel podrá ver o editar mis datos ocultos si realmente lo desea, pero requiere un esfuerzo concertado para realizar esa tarea, y cualquier persona con el conocimiento suficiente para usar las opciones de ocultar / mostrar probablemente no lo hará. por accidente.
Como mencionamos anteriormente, si desea ocultar varias columnas o filas, puede seleccionar las filas o columnas manteniendo presionada la tecla control en su teclado y haciendo clic en cada número de fila o letra de columna que le gustaría ocultar.
Ver también
- Cómo restar en Excel
- Cómo ordenar por fecha en Excel
- Cómo centrar una hoja de trabajo en Excel
- Cómo seleccionar celdas no adyacentes en Excel
- Cómo mostrar un libro oculto en Excel
- Cómo hacer texto vertical de Excel