El término "título" cuando se trabaja con una hoja de cálculo puede significar el nombre de su libro de trabajo, o la pestaña de la hoja de trabajo, o incluso puede hacer referencia a la fila superior, o fila de título, que identifica el tipo de información en sus columnas. Independientemente de sus necesidades, puede resultar útil aprender a incluir un título en Hojas de cálculo de Google.
Las hojas de cálculo pueden ser difíciles de distinguir entre sí cuando se imprimen, especialmente si contienen información similar. Sin un título que lo identifique, por ejemplo, podría ser difícil distinguir la diferencia entre su informe de ventas mensual de enero y su informe de ventas mensual de febrero. Esta confusión puede dar lugar a errores, por lo que es mejor evitar ese tipo de problema siempre que sea posible.
Una forma de hacer esto con sus hojas de cálculo impresas de Google es incluir el título del documento en la parte superior de la página. Esta información aparecerá en la parte superior de cada página y la versión impresa de la hoja de cálculo tendrá el mismo nombre que la versión digital que se guarda en Google Drive. Continúe a continuación para ver cómo puede incluir el título del documento cuando imprime desde Hojas de cálculo.
Tabla de contenido ocultar 1 Cómo poner un título en Google Sheets 2 Cómo imprimir un título en cada página en Google Sheets (Guía con imágenes) 3 Método antiguo: Cómo agregar un título en Google Sheets 4 Cómo agregar una fila de encabezado en una hoja de cálculo de Google 5 Más información sobre cómo incluir el título del documento en la parte superior de la página al imprimir desde Google Sheets 6 Fuentes adicionalesCómo poner un título en Google Sheets
- Abra la hoja de cálculo.
- Cambie el nombre del archivo en la parte superior de la ventana.
- Hacer clic Archivo, entonces Impresión.
- Seleccione Encabezados y pies de página.
- Seleccione Título del libro de trabajo o Nombre de la hoja.
- Hacer clic próximo.
- Hacer clic Impresión.
Nuestro artículo continúa a continuación con información adicional sobre cómo agregar un título en Hojas de cálculo de Google, incluidas imágenes de estos pasos.
Cómo imprimir un título en cada página en Google Sheets (guía con imágenes)
Los pasos de este artículo se realizaron en la versión de escritorio del navegador web Google Chrome, pero también funcionarán en otros navegadores de escritorio como Firefox, Edge o Safari.
Paso 1: inicie sesión en Google Sheets y abra el archivo que desea editar.
Paso 2: haga clic en el nombre del libro de trabajo en la parte superior de la ventana y edítelo según sea necesario.
También tendrá la opción de imprimir el nombre de la hoja de trabajo si lo desea. Puede editarlo haciendo clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja de trabajo en la parte inferior de la ventana y eligiendo Rebautizar.
Paso 3: seleccione el Archivo pestaña en la parte superior izquierda de la ventana, luego haga clic en Impresión en la parte inferior del menú desplegable.
Paso 4: elija el Encabezados y pies de página pestaña en la parte inferior derecha de la ventana.
Paso 5: marque la casilla a la izquierda de Título del libro de trabajo, Nombre de la hoja, o ambos.
Si selecciona el título del Libro de trabajo, se imprimirá en la parte superior izquierda de cada página. Si selecciona el nombre de la hoja, se imprimirá en la parte superior derecha de cada página. Sin embargo, estos se pueden cambiar eligiendo Campos personalizados.
Paso 6: seleccione próximo en la parte superior derecha de la ventana.
Paso 7: ajuste cualquier configuración de impresión según sea necesario, luego haga clic en el Impresión botón.
La siguiente sección de esta guía describe cómo realizar esta acción en versiones anteriores de Hojas de cálculo de Google. También discutimos información adicional sobre la impresión de títulos de Hojas de cálculo de Google.
Método antiguo: cómo agregar un título en Google Sheets
Los pasos de esta sección corresponden a una versión anterior de Hojas de cálculo de Google.
Paso 1: abre tu archivo de Hojas de cálculo en Google Drive. Puede acceder a Google Drive en //drive.google.com.
Paso 2: haga clic en el Archivo pestaña en la parte superior de la ventana.
Paso 3: haga clic en el Impresión opción en la parte inferior del menú.
También puede abrir el menú Imprimir directamente presionando Ctrl + P en tu teclado.
Paso 4: marque el círculo a la izquierda de Incluir título del documento, luego haga clic en el Impresión botón.
Paso 5: haga clic en el Impresión para imprimir su documento.
Tenga en cuenta que, dependiendo de su navegador, es posible que vea una vista previa del documento impreso. Ahora es un buen momento para revisarlo y confirmar que se imprimirá con el formato deseado. Si algo se ve mal, puede hacer clic en el Cancelar para volver atrás y editar configuraciones adicionales.
Muchas de las configuraciones de impresión que están disponibles para Google Sheets también están disponibles en Excel. Puede leer nuestra guía de impresión de Excel si se siente más cómodo con ese programa y prefiere editar la configuración de impresión para sus archivos de Excel.
Cómo agregar una fila de encabezado en una hoja de cálculo de Google
Si no está intentando imprimir el título de su libro de trabajo o el nombre de la hoja de trabajo en su hoja de cálculo, entonces es posible que esté intentando crear una fila de título o una fila de encabezado utilizando Hojas de cálculo de Google.
Normalmente, una fila de encabezado en una hoja de cálculo es la fila superior. Cada una de las columnas de esa fila tendrá datos que identifiquen el tipo de datos que aparecerán en cada una de las celdas de esa columna.
Puede crear una fila de título en una hoja de cálculo de Google simplemente escribiendo un identificador en la parte superior de cada columna. Por ejemplo, puede poner algo como "Nombre" o "Apellido" si está poniendo información sobre personas en la hoja.
Si ya hay información en la primera fila, puede hacer clic con el botón derecho en el encabezado de la fila 1 y elegir Insertar 1 arriba para agregar una fila en blanco en la parte superior de la hoja de cálculo.
Una vez que haya creado su fila de encabezado en la fila superior, puede utilizar los siguientes pasos para incluir esa fila de título en la parte superior de cada página impresa.
- Hacer clic Vista.
- Seleccione Congelar, entonces 1 hilera.
- Hacer clic Archivo, entonces Impresión.
- Seleccione Encabezados y pies de página.
- Desplácese hacia abajo y seleccione Repetir filas congeladas.
Ahora, cuando imprima su hoja de cálculo, esa fila de título superior debería aparecer como la primera fila de cada página. Además, permanecerá visible incluso mientras se desplaza hacia abajo en la pantalla al editar su hoja de cálculo de Google en su navegador web.
Más información sobre cómo incluir el título del documento en la parte superior de la página al imprimir desde Google Sheets
Los pasos de esta guía le mostraron cómo cambiar la configuración de impresión de su hoja de cálculo para que el título del documento se imprima en la parte superior de cada página. Esto no afectará a ninguna de sus otras hojas de cálculo en Google Drive. Si desea cambiar el título que se imprime en la parte superior de la página, puede hacerlo haciendo clic en el título en la parte superior de la pestaña Hojas y editándolo.
Como se mencionó anteriormente, el atajo de teclado para abrir el menú Imprimir en Google Sheets es Ctrl + P. Este mismo atajo se usa en muchas otras aplicaciones de edición de hojas de cálculo y documentos como Microsoft Excel, Microsoft Word y Google Docs.
Puede cambiar el lugar donde se imprime el título del libro de trabajo o la pestaña de la hoja eligiendo la opción Campos personalizados en Encabezados y pies de página. Allí podrá hacer clic en un cuadrante de encabezado o pie de página y seleccionar la información que le gustaría imprimir en esa ubicación.
Otra información que puede incluir cuando personaliza los encabezados y pies de página de sus hojas de cálculo de Google son los números de página, la fecha actual y la hora actual.
Fuentes adicionales
- Cómo fusionar celdas en Google Sheets
- Cómo ajustar texto en Google Sheets
- Cómo ordenar alfabéticamente en Google Sheets
- Cómo restar en Google Sheets
- Cómo cambiar la altura de la fila en Google Sheets