La mayoría de los proveedores de correo electrónico y las aplicaciones de correo electrónico más populares le brindan una forma de incluir una firma de correo electrónico al final de su mensaje. Si nunca ha configurado una firma de correo electrónico en Outlook 2010, o cualquier otra aplicación de correo electrónico que haya utilizado, entonces se está perdiendo una forma sencilla de asegurarse de que los contactos de correo electrónico tengan varias formas de comunicarse con usted.
Aprender a crear una firma de Outlook 2010 es una excelente manera de parecer más profesional y, al mismo tiempo, simplificar sus hábitos de correo electrónico. Si está utilizando Microsoft Outlook 2010 para enviar correos electrónicos para su empresa, generalmente es importante que las personas que reciben esos correos electrónicos puedan comunicarse con usted lo más fácilmente posible. Si bien, obviamente, podrían simplemente devolverle su correo electrónico, es posible que deseen tener una conversación telefónica con usted, enviarle correo físico o enviar un fax.
En lugar de perder el tiempo enviando un correo electrónico solicitando esta información, puede acelerar el proceso creando una firma de correo electrónico en Outlook 2010. Su firma de Outlook 2010 se agregará al final de cada mensaje que envíe, lo que elimina la necesidad de ingrese manualmente esta información para cada mensaje.
Su firma de Outlook no solo necesita ser una lista de su información de contacto. También puede incluir información de divulgación, exenciones de responsabilidad, imágenes o información importante que los destinatarios de su correo electrónico podrían querer saber.
Tabla de contenido ocultar 1 Cómo hacer una firma en Outlook 2010 2 Cómo hacer una firma de Outlook 2010 (guía con imágenes) 3 Más información sobre cómo configurar una firma en Outlook 2010 4 Conclusión: configurar una firma de correo electrónico en Outlook 5 Fuentes adicionalesCómo hacer una firma en Outlook 2010
- Crea un nuevo mensaje de correo electrónico.
- Haga clic en el Firma , luego seleccione el Firmas opción.
- Haga clic en el Nuevo botón debajo Seleccionar firma para editar.
- Ingrese un nombre para la firma de Outlook 2010, luego haga clic en OK.
- Ingrese la información de su firma en el campo en la parte inferior de la ventana, luego haga clic en el OK botón cuando haya terminado.
Nuestro artículo continúa a continuación con información adicional sobre cómo configurar una firma en Outlook 2010, incluidas imágenes de estos pasos.
Cómo hacer una firma de Outlook 2010 (guía con imágenes)
Esta es una pregunta que se hace casi universalmente por alguien que es nuevo en Outlook 2010, o por correo electrónico empresarial en general. Escribir continuamente la misma información al final de un mensaje de correo electrónico es tedioso, propenso a errores y, debido a la presencia de la función de firma en Outlook, es inútil. Por lo tanto, puede seguir el procedimiento a continuación para aprender a crear una firma en Microsoft Outlook 2010.
Esta guía puede mostrarle cómo crear una lista de distribución en Outlook si envía correos electrónicos regularmente al mismo grupo de personas y está buscando una manera de evitar agregar manualmente a cada una de ellas cada vez.
Paso 1: Comience abriendo Outlook 2010.
Paso 2: haga clic en el Nuevo Email en la esquina superior izquierda de la ventana para abrir un Mensaje ventana.
Solo necesitas las opciones en esta pantalla. En realidad, no enviará un mensaje si no lo desea.
Paso 3: haga clic en el Firma icono en el Incluir sección de la cinta en la parte superior de la ventana, luego haga clic en el Firmas opción.
Paso 4: haga clic en el Nuevo botón debajo del Seleccionar firma para editar sección, escriba un nombre para la firma en la ventana emergente, luego haga clic en el OK botón.
Se seleccionará la firma que acaba de crear para que pueda comenzar a personalizar su apariencia. En la imagen de abajo, he configurado una firma falsa.
Paso 5: Una vez que se hayan aplicado todas las configuraciones, haga clic en el OK en la parte inferior de la ventana para guardar los cambios.
A continuación, puede cerrar el mensaje de correo electrónico en blanco que había abierto anteriormente.
La próxima vez que vaya a enviar un correo electrónico, será recibido con un mensaje de correo electrónico similar al que se muestra a continuación, con su firma precargada en la ventana.
Más información sobre cómo configurar la firma en Outlook 2010
Puede hacer clic dentro del Editar firma sección de la Firmas y Papelería ventana y escriba el cuerpo de su firma de correo electrónico. Tenga en cuenta los iconos que se encuentran sobre el campo de texto, ya que incluyen opciones para cambiar la fuente, el tamaño de la fuente, la justificación del texto y el color. Tambien hay Tarjeta de visita, Imagen, y Hipervínculo opciones si desea incluir uno de esos elementos en su firma. Por ejemplo, podría haber incluido un enlace a www.solveyourtech.com en la parte inferior de mi firma.
En la esquina superior derecha de esta ventana hay menús desplegables a la derecha de Nuevos mensajes y Respuestas / reenvíos. Se enumeran como opciones en la sección "Elegir firma predeterminada" del menú.
Si desea incluir su firma en esos tipos de mensajes, haga clic en el menú desplegable y luego elija la firma que ha creado. Tenga en cuenta que he seleccionado incluir mi firma en ambos tipos de mensajes, pero debe considerar si es necesario incluir su firma en las respuestas y los reenvíos. Esto es especialmente cierto en el caso de firmas largas o firmas con imágenes porque pueden aumentar drásticamente el tamaño de sus mensajes de correo electrónico. Sin embargo, la elección depende de usted y siempre puede cambiar el contenido o formato de la firma que desea incluir en los correos electrónicos que envía.
Puede tener varias firmas en Outlook, así que siéntase libre de crear varias firmas de correo electrónico si no está seguro de cuál desea incluir con un mensaje nuevo, o las respuestas o reenvíos que escriba. Siempre puede hacer clic en el botón Firmas en el futuro para abrir este menú nuevamente y seleccionar la firma que crea que es mejor para una situación. Esto también le brinda la posibilidad de experimentar con una firma de correo electrónico diferente y ver si hay una que se ve mejor o genera mejores respuestas de sus contactos.
Muchos proveedores y aplicaciones de correo electrónico eliminarán automáticamente las imágenes incrustadas (como una que pueda agregar a su firma). En algunos casos, esa imagen podría incluirse como un archivo adjunto.
También puede agregar un vínculo a una firma de Outlook 2010 si desea que las personas puedan hacer clic en su sitio web o en cualquier otra página en línea que le gustaría incluir en los correos electrónicos que envía.
Conclusión: configuración de una firma de correo electrónico en Outlook
Si descubre que a menudo está escribiendo manualmente una firma al final de la mayoría de sus correos electrónicos, entonces elegir crear una firma en Outlook puede ahorrarle un poco de empate y reducir los errores tipográficos potencialmente vergonzosos.
La capacidad de crear su firma en la aplicación, o agregar una firma si ya tiene una, puede ayudarlo a lucir más profesional y puede brindarles a sus contactos una manera fácil de encontrar su información de contacto, así como proporcionar contenido adicional en sus mensajes que pueden utilizar en las búsquedas.
Si ha estado pensando en crear una nueva firma, o si necesita elegir opciones de firma predeterminadas según el tipo de correo electrónico que está enviando, Outlook 2010 le proporciona las herramientas para lograr ese objetivo.
Fuentes adicionales
- Cómo hacer una firma en Outlook 2013
- Cómo agregar un hipervínculo en la firma de Outlook - Outlook 2010
- Cómo eliminar una firma en Outlook 2013
- Cambiar la forma en que aparece su nombre en Outlook 2010
- Cómo dejar de incluir firmas en las respuestas en Outlook 2013
- Cómo crear una firma en Outlook 2016