Cómo imprimir todas las columnas en una página en Excel 2010

Excel 2010 es un programa perfecto para muchos usos diferentes, pero un área que puede resultar frustrante es cuando necesita imprimir una hoja de cálculo. Si su hoja de cálculo no encaja perfectamente en el papel de su impresora, Excel enviará automáticamente columnas adicionales a su propia página, lo que puede generar mucha confusión y desperdicio de papel. Cambiar el tamaño de las columnas manualmente también puede ser un esfuerzo inútil, ya que ajustar una columna puede terminar creando otro problema. Afortunadamente, Excel 2010 tiene una configuración de impresión que le permite ajustar automáticamente todas sus columnas en una página, lo que garantiza que los datos tengan un diseño más fácil de imprimir.

Cómo imprimir varias columnas en una página en Excel 2010

Sin embargo, una cosa a tener en cuenta al hacer esto es que el tamaño de las celdas y el texto se reducirá para adaptarse a la reducción del espacio impreso. Por lo tanto, Excel se ajustará a 100 columnas en una página si se lo indica, pero es probable que la impresión resultante sea ilegible. Esta es una buena situación para aprovechar la vista previa de impresión en el lado derecho de la pantalla de impresión, ya que le dará una idea de lo pequeño que se volverá el texto.

Paso 1: abra su hoja de cálculo en Excel 2010.

Paso 2: haga clic en el Archivo pestaña en la esquina superior izquierda de la ventana.

Paso 3: haga clic en el Impresión en la columna del lado izquierdo de la ventana.

Paso 4: haga clic en el Sin escala botón.

Paso 5: seleccione el Encajar todas las columnas en una página opción. Si está satisfecho con el aspecto de la vista previa, haga clic en el Impresión botón.

Si el texto es un poco demasiado pequeño, considere cambiar a una orientación horizontal.

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También puede configurar su hoja de cálculo de Excel 2010 para que quepa toda la hoja de cálculo en una página.

Las hojas de cálculo de varias páginas pueden beneficiarse enormemente cuando imprime la fila superior en cada página.