Cómo enviar una carpeta completa de archivos como archivo adjunto en Outlook 2013

Enviar archivos por correo electrónico como archivos adjuntos suele ser el método más eficaz para compartir un archivo en su computadora con otra persona. Probablemente incluso haya enviado varios archivos como adjuntos, como suele ser el caso cuando envía imágenes. Pero enviar una gran cantidad de archivos adjuntos puede resultar complicado, tanto para usted como remitente como para la persona que recibe el mensaje. Por ejemplo, dependiendo del host de correo electrónico del destinatario, así como de si está utilizando o no un programa de terceros para administrar sus correos electrónicos, es posible que muchos de sus archivos adjuntos no sean visibles o, lo que es peor, es posible que tengan que hacerlo individualmente. descargue cada uno de esos archivos. Afortunadamente, puede aprovechar la utilidad de compresión de archivos de Windows para combinar todos sus archivos en una práctica carpeta zip.

Cómo enviar una carpeta en Outlook 2013

Para los propósitos de este tutorial, trabajaremos con una carpeta existente. Pero si todos sus archivos están almacenados en carpetas diferentes, o si no desea enviar todos los archivos en una carpeta existente, deberá crear una nueva carpeta que solo contenga los archivos que desea enviar. Entonces, una vez que haya organizado correctamente todos sus archivos para que estén todos juntos en una carpeta, puede seguir los pasos a continuación para enviar una carpeta por correo electrónico en Outlook 2013.

Paso 1: busque la ubicación de la carpeta que desea enviar.

Paso 2: haga clic con el botón derecho en la carpeta, haga clic en Enviar a, luego haga clic en Carpeta comprimida (en zip).

Paso 3: Esto creará una carpeta comprimida en la misma ubicación que la carpeta original, con el mismo nombre. Puede distinguir entre las dos carpetas porque una tiene una cremallera.

Paso 4: Inicie Outlook 2013.

Paso 5: haga clic en el Nuevo Email en la esquina superior izquierda de la ventana.

Paso 6: haga clic en el Adjuntar archivo botón en el Incluir sección de la cinta en la parte superior de la ventana.

Paso 7: Busque la carpeta comprimida, selecciónela y haga clic en el Insertar botón.

Paso 8: agregue la dirección de su destinatario al A campo, agregue un asunto al Sujeto campo, luego escriba su mensaje. Haga clic en el Enviar para enviar su correo electrónico con la carpeta comprimida adjunta.

¿Está haciendo una copia de seguridad de todos los archivos importantes en su computadora? De lo contrario, comprar un disco duro externo portátil y usar un programa de respaldo gratuito como CrashPlan puede ser un salvavidas si su disco duro falla.

¿Ha estado buscando formas de actualizar su firma? Lea aquí para aprender cómo agregar un enlace a su firma de Outlook 2013.