Cuando conecte su cuenta de correo electrónico a Microsoft Outlook 2010, el programa comenzará a descargar mensajes de correo electrónico desde su servidor de correo electrónico a su computadora. Esto significa que los mensajes de tamaño completo que recibe en su Bandeja de entrada ahora se replican en su computadora. Si su Bandeja de entrada contiene muchos mensajes, especialmente mensajes con archivos adjuntos, entonces la carpeta en la que están almacenados en Outlook puede comenzar a aumentar de tamaño. Si está interesado en ver cuánto espacio ocupa esta carpeta en su disco duro, puede aprender cómo ver el tamaño de archivo de una carpeta en Outlook 2010. Esto le permitirá hacer un balance del tamaño de su archivo de datos de Outlook 2010, y puede usar esta información para comenzar a eliminar mensajes antiguos y ahorrar espacio.
Determinar el tamaño de la carpeta en Outlook 2010
Puede ver el tamaño de archivo de cada carpeta en Outlook 2010, así como el tamaño de las subcarpetas contenidas dentro de esa carpeta. Si necesita transferir una carpeta a otra instalación de Outlook, pero el tamaño del archivo es un problema, esta es una buena manera de determinar los problemas potenciales antes de transferir la carpeta. Conocer el tamaño de una carpeta en Outlook 2010 hará que sea más fácil determinar cómo necesitará transferir la carpeta y si tiene espacio en la otra computadora para acomodarla.
Paso 1: inicie Outlook 2010.
Paso 2: haga clic con el botón derecho en la carpeta cuyo tamaño desea verificar, luego haga clic en el Propiedades opción.
Paso 3: haga clic en el General pestaña en la parte superior de la ventana (si aún no está seleccionada).
Paso 4: haga clic en el gris Tamaño de carpeta en la parte inferior de la ventana.
Paso 5: Verifique los valores a la derecha de Tamaño (sin subcarpetas) y Tamaño total (incluidas las subcarpetas). Estos valores representan la cantidad de espacio que ocupa esta carpeta en su disco duro. Puede dividir el número de KB por 1024 para determinar el número de MB.
Este método funcionará para cualquier carpeta en su archivo de datos de Outlook 2010.